Как снизить стоимость совещаний
- Определяйте чёткую повестку встречи и рассылайте её заранее, чтобы сократить вводную часть.
- Устанавливайте лимит времени для обсуждения каждой темы, чтобы избежать затягивания.
- Используйте короткие ежедневные стендапы вместо долгих еженедельных совещаний.
- Заранее готовьте вопросы и материалы.
- Используйте визуальные доски и BI отчеты, чтобы поддерживать динамику и структуру встречи.
- Фиксируйте конкретные решения и ответственных в конце встречи, чтобы повысить эффективность.
- Анализируйте результаты совещаний — оценивайте пользу и корректируйте формат при необходимости.